A escolha do espaço ideal para a festa de formatura é decisiva para o sucesso do evento e a satisfação de formandos e convidados.

Finalmente, chega ao final a graduação, um período repleto de desafios e conquistas. E nada melhor para celebrar essa jornada do que uma festa de formatura. O evento demanda o planejamento antecipado, especialmente com a definição da lista de convidados e a locação do salão. O processo é cansativo, mas pode ser facilitado com a contratação de uma cerimonialista ou produtora confiável e com boa reputação, evitando transtornos até o aguardado dia.

Qualquer seja o tamanho da comemoração, alguns aspectos não podem ficar de fora da organização da festa de formatura. Saiba mais a seguir.

– Antecedência do planejamento da festa de formatura

Uma festa de formatura deve ser planejada com, no mínimo, seis meses de antecedência. Isso porque o primeiro passo da promoção de um evento de tamanha magnitude é escolher um espaço disponível na data desejada e capaz de receber um número satisfatório de convidados por formando. A partir de então, é possível cuidar dos demais detalhes, como decoração, menu e convites.

O prazo é ainda mais essencial quando a ocasião envolve uma turma inteira, já que todos precisam estar cientes e satisfeitos com as decisões sobre o grande dia. O processo é facilitado com a formação de uma comissão de formatura, composta por representantes dos alunos, preferencialmente em número ímpar – para evitar empates nas votações. O grupo ficará responsável por acompanhar de perto cada passo dos preparos, desde a busca por orçamentos até a contratação de prestadores de serviços, como produtora e equipe de fotografia.

– Escolha do espaço para festa de formatura

Como palco da festa de formatura, além da capacidade desejada o local do evento precisa contar com uma estrutura que atenda às necessidades do público do evento, oferecendo fraldários e banheiros adaptados a pessoas com deficiências físicas, por exemplo. Ao mesmo tempo, o ambiente deve ser climatizado e ter isolamento acústico e gerador de energia próprio, características capazes de evitar transtornos e propiciar uma noite agradável a todos os presentes.

A disponibilidade de telões também deve ser observada, já que uma festa de formatura costuma ter exibições de fotos e vídeos com homenagens aos formandos. Além disso, o salão precisa ter espaço suficiente para permitir a disposição organizada e confortável de mesas, cadeiras, lounges e itens decorativos, além do local para fotos, de forma a facilitar a circulação das pessoas e oferecer uma ampla pista de dança.

– Outros preparativos da festa de formatura

Com o local escolhido, chega a hora de tornar a festa bonita, divertida e inesquecível. Nesse contexto, a decoração é um elemento chave, que deve agradar os formandos e passar boas impressões aos convidados. A disponibilidade de comidas e bebidas de qualidade e que atendam às restrições e aos gostos de todos os presentes é outro ponto decisivo para o sucesso do evento.

Além disso, não há diversão sem música boa, o que pode ser providenciado com a contratação de um DJ, uma banda e até uma escola de samba. Animadores também são uma boa alternativa, bem como a oferta de mesas de jogos e totens ou cabines para formandos e convidados tirarem fotos instantâneas.

O espaço ideal para uma festa de formatura está na Astti. O Salão da Figueira oferece uma infraestrutura completa para o evento, tendo capacidade para 250 pessoas com pista de dança, bar próprio com variedade de bebidas e consumo em comodato, cozinha equipada com aparelhos de jantar e estacionamento interno, gratuito amplo. Reserve o nosso espaço entrando em contato pelo WhatsApp, telefone (51) 3383-6400 ou e-mail atendimento@astti.com.br.