Formatura de ensino médio: como organizar?

A formatura de ensino médio é o primeiro passo rumo à vida adulta e aos desafios naturais desta nova fase. Sendo assim, o marco merece uma celebração junto às pessoas que fazem parte dessa caminhada. O planejamento de uma data tão simbólica deve começar, no mínimo, seis meses antes – período em que os estudantes e seus pais ou responsáveis terão de escolher detalhes como o estilo dos convites e o espaço do evento.
E não é pouca coisa, hein?! No entanto, há profissionais disponíveis para facilitar a organização da formatura de ensino médio. A seguir, confira o passo a passo do processo.

1. Formar uma comissão de alunos

A comissão de alunos costuma contar com três a cinco integrantes (a depender do tamanho da turma) e representará os formandos, ficando responsável por tarefas como:
• Intermediar o contato com o cerimonialista ou a empresa produtora;
• Mediar os debates para escolha de detalhes do evento;
• Esclarecer dúvidas da turma.

Além disso, o grupo pode organizar meios de arrecadação de verba para o evento, reduzindo ou mesmo quitando completamente os custos. São opções:
• Rifa;
• Bingo;
• Festa de 100 dias;
• Bazar;
• Financiamento coletivo.

2. Contratação de cerimonialista ou produtora

O/a cerimonialista e a produtora de eventos têm a função de compreender as demandas dos clientes, contratar serviços e fornecedores e garantir que a formatura de ensino médio aconteça sem problemas – ou que os imprevistos consigam ser contornados. A iniciativa evita o estresse de os próprios formandos e suas famílias buscarem as melhores opções para cada detalhe. Entre eles, o salão de festas e a decoração.
Nesse passo, é importante verificar a procedência da empresa. Isso é possível ao acessar as avaliações nas páginas do negócio no Google e no Reclame Aqui.

3. Reserva do salão de festas

É a partir daí que todo o resto pode ser planejado. A comissão ou os profissionais contratados para o planejamento do evento devem buscar espaços que comportem a quantidade de convidados desejada e esteja disponível na data da formatura de ensino médio.
Além disso, a organização do evento é facilitada quando o salão de festas possui uma infraestrutura completa. O Salão da Figueira, localizado na zona leste de Porto Alegre, por exemplo, conta com isolamento acústico, gerador próprio e estacionamento amplo. E para facilitar ainda mais, o espaço oferece um pacote básico com todos os itens essenciais para promover uma formatura de ensino médio.

4. Planejamento dos detalhes da formatura de ensino médio

Quando o salão de festas estiver escolhido, é possível fazer a lista de convidados, contratar o buffet (pago conforme o número de pessoas) e produzir os convites com informações como horário do evento e PIX para transferência do dinheiro do presente, se for o caso.
Então, com o suporte dos profissionais contratados para a organização do evento, os formandos e suas famílias podem prosseguir com os próximos passos. São eles:
• Escolha de docente homenageado e paraninfo/a;
• Indicação do estilo da decoração (clássica, rústica, industrial etc.);
• Contratação de equipe de fotografia e filmagem;
• Atrações da festa de formatura (DJ, banda, escola de samba, cabines de fotografia, performances de artistas, entre outros exemplos);
• Reserva ou compra de vestuário;
• Marcação de horário para fazer maquiagem e cabelo.

#FAQ (Perguntas mais frequentes)
Formatura de ensino médio tem anel?
Não necessariamente. Fica a critério dos pais de quem está se formando. O presente é uma tradição ao final das graduações, porém, ainda não é comum em formaturas do ensino básico.

Formatura de ensino médio usa beca?
Sim! A beca é usada em todas as formaturas, até mesmo na educação infantil, não se restringindo às colações de grau de graduações. No ensino médio, a cor geralmente é roxa.

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